WiseAdvice EmplDocs

Q&A по КЭДО

Трудовые отношения между работодателем и сотрудником переходят в цифру и меняются навсегда

Что изменилось?
Тренд на цифровизацию HR

Вступил в силу закон, который позволяет работодателям и сотрудникам создавать, подписывать, обмениваться и хранить кадровые документы в электронном виде – федеральный закон № 377-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ» от 22 ноября 2021 года.
Подробнее о законе читайте в нашем гайде «Скачать гайд»

Кто может перейти
на Кадровый ЭДО?

Все желающие – юридические лица, ИП, сотрудники организации. Но особенно актуален будет для компаний, если:
в штате уже более 50 сотрудников
есть филиалы в других городах
работы ведутся распределенными командами
нужно повысить качество и скорость работы отдела кадров
Q&A по КЭДО
Трудовые отношения между работодателем и сотрудником переходят в цифру и меняются навсегда
нужно повысить качество и скорость работы отдела кадров
работы ведутся распределенными командами
есть филиалы в других городах
в штате уже более 50 сотрудников
Но особенно актуален будет для компаний, если:
Все желающие – юридические лица, ИП, сотрудники организации.
Кто может перейти
на Кадровый ЭДО?
WiseAdvice EmplDocs
Что изменилось?
Тренд на цифровизацию HR
Вступил в силу закон, который позволяет работодателям и сотрудникам создавать, подписывать, обмениваться и хранить кадровые документы в электронном виде – федеральный закон № 377-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ» от 22 ноября 2021 года.
Подробнее о законе читайте в нашем гайде.
Узнали себя?
Давайте мы просто покажем вам свое решение

Какие документы можно перевести в цифру?

Без дублирования на бумаге можно подписывать более 160 типов документов:
расчетные листки,
трудовые договоры,
приказы,
уведомления,
согласия,
заявления,
ЛНА,
табели учета рабочего времени и пр.

Какие электронные подписи необходимы для КЭДО?

Закон предусматривает три вида ЭП:

01
ПЭП — простая электронная подпись
Такой вид подписи давно использует каждый из нас. Это может быть код доступа из смс или пара «логин - пароль» для доступа в различные онлайн сервисы, при совершении банковских операций и т.д.
02
УНЭП — Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Считается более надежной, чем ПЭП. Такая подпись имеет юридическую значимость. С её помощью можно определить личность владельца и были ли внесены им изменения в документы.
03
УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись
Аналог собственноручной подписи. Подписанные ею документы юридически имеют такую же силу, как подписанные на бумаге.

ЭП руководителя:

Так как только квалифицированная электронная подпись является гарантом юридической значимости документа, руководители в КЭДО могу использовать только этот вид подписи — УКЭП.

ЭП сотрудника:

Сотрудники могут подписывать документы любым удобным способом:
классический вариант: ПЭП, УНЭП или УКЭП,
через мобильное приложение «Госключ»,
через цифровую платформу
«Работа в России».
Быстро, удобно, онлайн
Какие документы можно перевести в цифру?
Без дублирования на бумаге можно подписывать более 160 типов документов:
расчетные листки,
трудовые договоры,
приказы,
уведомления,
согласия,
заявления,
ЛНА,
табели учета рабочего времени и пр.
Какие электронные подписи необходимы для КЭДО?
Закон предусматривает три вида ЭП:
01
ПЭП — простая электронная подпись
Такой вид подписи давно использует каждый из нас. Это может быть код доступа из смс или пара «логин - пароль» для доступа в различные онлайн сервисы, при совершении банковских операций и т.д.
02
УНЭП — Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Считается более надежной, чем ПЭП. УНЭП имеет юридическую значимость и позволяет определить личность владельца и были ли внесены им изменения в документы.
03
УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись
Аналог собственноручной подписи. Подписанные ею документы юридически имеют такую же силу, как подписанные на бумаге.
ЭП руководителя:
Так как только квалифицированная электронная подпись является гарантом юридической значимости документа, руководители в КЭДО могу использовать только этот вид подписи — УКЭП.
ЭП сотрудника:
Сотрудники могут подписывать документы любым удобным способом:
классический вариант: ПЭП, УНЭП или УКЭП,
через мобильное приложение «Госключ»,
через цифровую платформу
«Работа в России».
Быстро, удобно, онлайн
Данные архива могут храниться в облаке или на серверах работодателя.

В нашем решении вам не придется передавать информацию во внешние системы. WA Личный кабинет сотрудника - это интерфейсная оболочка, и всё что будет видеть сотрудник, на самом деле будет храниться на ваших серверах в программе 1С.
Готовы к трансформации кадровых процессов компании?
Готовы к трансформации кадровых процессов компании?